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北京:录取通知书邮件全程单独、优先处理
网络整理 2020-08-09 13:16原标题:录取通知书邮件全程单独、优先处理
8月7日,北京语言大学2020年高招录取现场。工作人员在展示北京语言大学2020年录取通知书。 8月7日,北京市第一封普招录取通知书由北京语言大学刘利校长亲笔签名、盖章后生效。昨日16时30分,北京邮政揽投员康智在仔细核对新生有效身份证件后,将2020年北京市首封普招录取通知书郑重地交到了北京语言大学西方语言文化学院西班牙语专业新生张鑫同学的手上。这标志着2020年北京市高考普招录取通知书投递正式启动。据了解,今年8月6日至14日为北京市2020年高考本科提前批录取时间,本科普通批录取时间在8月16日至21日。今年中国邮政提前为寄递工作制定了专项方案,并专门开辟了“绿色通道”,确保录取通知书能够安全、及时、准确地投递到考生手中。
新京报讯 昨日15时57分左右,北京市2020年第一封普招录取通知书由北京语言大学工作人员现场打印,交由北京语言大学刘利校长亲笔签名、盖章后生效。
接下来,工作人员将录取通知书、新生入学须知、《致家庭经济困难新生的一封信》、高校本专科学生资助政策简介、北京语言大学家庭经济困难学生认定申请表等文件装进印有北京语言大学校园图片的定制版录取通知书信封内。
随后,投递首封录取通知书的EMS邮递车从北京语言大学发出。16时30分,北京邮政揽投员康智在仔细核对新生有效身份证件后,将2020年北京市首封普招录取通知书郑重地交到了北京语言大学西方语言文化学院西班牙语专业新生张鑫同学的手上。这标志着2020年北京市高考普招录取通知书投递正式启动。
记者了解到,今年的录取通知书由北语在校生亲手设计,“无余质朴,内敛柔和”的理念贯穿其中。外封采用了传统信笺的制式,覆以红色祥云纹来致以“展信佳”的问候。内页根据纸模工艺对北语的吉祥物“宝贝鱼”进行了3D设计,下方的每个气泡图案中印有不同国家语言的“你好”,突出北语“小联合国”的文化交融。衬托“宝贝鱼”的水波纹样取自宋代知名画家马远的《水图》,寓意迎接未来的北语学子在知识的海洋中探索、遨游和跳跃。
得知成为北京市今年第一封普招录取通知书的主人,张鑫欣喜万分。她表示,“北语是最喜欢的学校,西班牙语是最想去的专业”。张鑫希望能够利用大学时间,多交些各个国家的朋友,做传递中国文化的使者。
据了解,今年8月6日至8月14日为北京市2020年高考本科提前批录取时间,本科普通批录取时间在8月16日至8月21日。
■ 揭秘
封装环节实施全程视频监控保证完整溯源
据了解,今年中国邮政提前为寄递工作制定了专项方案,并专门开辟了“绿色通道”,确保录取通知书能够安全、及时、准确地投递到考生手中。
昨日下午,2020年北京市首封普招录取通知书顺利完成投递。新京报跟随北京邮政的揽投员康智,揭秘首封普招录取通知书如何完成投递。
五年两次投递首封录取通知书
昨日早7点,康智就来到邮局,他和同事们要为投递首封录取通知书做准备。疫情之下,他们将邮车进行全面清洁、消毒,以确保通知书能够安全地送达考生手中。
上午9时许,负责2020年北京市高考录取通知书投递工作的邮政工作人员就位,协助学校做好录取通知书寄递前最后的准备工作。
这是康智第二次负责投递首封录取通知书。五年前,24岁的他将首封通知书送达考生手中,直到现在,他都记得当年送通知书的情景。“那次是送到丰台,考生是位小姑娘,她的姓名我都还能记得呢,她现在已经工作了。”
昨日上午,北京语言大学特意将当年这位女生请回学校参加直播活动,康智也因此见到这位女孩。为了这次特殊的重逢,康智特意准备一份礼物,袋里装着一个充电线,一个笔记本和笔的礼品套装。
提前走访高校确定寄送信息
五年内两次负责投递首封录取通知书,在康智看来不仅仅是幸运,更重要的是责任。他告诉记者,与投递普通邮件相比,投递高考录取通知书需要更加仔细、专业技能也需要更完备,“比如说,如果是本人收件,我们要核对考生的身份证和准考证,如果是其父母或者亲朋代为收件,需要出示其父母或其亲友的身份证。”
记者从邮政部门也了解到,为保障录取通知书的准确投递,北京邮政提前对北京市90所重点高校进行了走访,逐一确定各大院校提供的寄送信息是否准确清晰,并向各高校派驻人员,配合学校做好邮件信息录入、封装等工作。
此外,邮政部门还专门对邮件档案保管制定了专项措施,全部使用预制式国内标准快递详情单(四联单)给据邮件方式寄递,确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。
每封邮件人工进行地址二次核对跟进
由于今年高考录取通知书寄递正值汛期和疫情防控期,高考录取通知书邮件全部使用特制录取通知书专用封套、专用袋牌等特殊标记封装用品进行封装。
此外,邮政部门在运递过程加强对车辆、人员的防疫消杀及邮件的污染防控,对高考录取通知书邮件全程实施单独、优先处理,保证寄递安全。同时,北京邮政为投递人员配备了雨具等物资,防止邮件水湿毁损。
值得注意的是,为保证高考录取通知书邮件完整溯源,邮政部门对邮件处理封装环节实施全程视频监控,高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,每一封高考录取通知书邮件都将人工进行地址二次核对跟进,确保及时、准确投递到考生手中。
■ 提示
收取录取通知书需准备身份证准考证
记者从北京邮政了解到,在投交邮件时,邮政投递人员会逐一验视收件人和代收人的本人有效身份证件,并核对准考证号码。邮件收寄和投递时分别向考生发送预告短信,提醒考生注意接收邮件。
北京邮政的工作人员也向各位金榜题名的学子提醒,身份证和准考证是收取录取通知书的有效凭证,收件时一定要提前备好。
同时,中国邮政EMS对服务系统进行了优化升级,所有高考录取通知书邮件都将配备主动客服,一旦考生在收取高考录取通知书邮件的过程中出现任何问题,中国邮政11183客服中心会快速响应并优先处理。
录取通知书寄出后,考生与家长可关注EMS中国邮政速递物流官方微信服务号,查询通知书寄递状态,系统将实时更新推送通知书配送信息。
新京报记者 吴婷婷 戚望
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